Esküvői honlap Nektek
...hogy tudjatok a lényegre koncentrálni
Mi mindent tartalmaz az esküvői honlap?
Az oldalnak kettős célja van:
- Egyrészt lehetővé teszi, hogy az ismerősök részleteket tudhassanak meg esküvőtökkel kapcsolatban
- Másrészt pedig egy adminisztrációs felület segítségével lehetőségetek van a szervezés sok papírmunkát igénylő részét online megoldani
Lehetőségek az oldal publikus felületén:
- Bemutatkozó oldal, pontos program, és térkép Részletek
- Nászajándéklistáról való ajándék foglalás Részletek
- Nászajándéklistán foglalt ajándék visszamondása Részletek
- Fényképek megtekintése Részletek
Egyszerűen és gyorsan összeállíthatjátok kezdőlapotok szövegét, módosíthattok azon bármikor. A főoldalra egy-egy képet tölthettek fel magatokról. Lehetőségetek van a részletes program közzétételére, és a helyszín térképes megmutatása is megoldott. Mindezt gyorsan egyszerűen és kényelmesen állíthatjátok az adminisztrációs felületen.
Vendégeitek válogathatnak a képekkel, hozzávetőleges árral, esetleges webshop linkkel ellátott nászajándékok között, lefoglalhatnak arról egyes termékeket, de nyugodtan tölthettek fel nagyobb értékű ajándék kívánságokat is, hiszen nem kötelező az egészet lefoglalni, lehetőség van csak bizonyos értéket vállalni belőle.
Nászajándék foglalás után egy automatikus e-mail megy ki vendégeitek számára, melyben találnak linket arra, hogy hogyan mondjanak vissza egy ajándékot, ha meggondolták magukat, és mást szeretnének inkább hozni.
Vendégeitek nézegethetik az általatok feltöltött fényképeket kapcsolatotok kibontakozásáról, esküvőtöket követően feltehetitek esküvői és nászutas képeiteket, melyeket albumokba rendezve nézegethetnek a látogatók.
Lehetőségek az oldal adminisztrációs felületén:
- Bejelentkezés csak az oldal tulajdonosai számára Részletek
- Meghívottak listájának összeállítása Részletek
- Visszaigazolások kezelése Részletek
- Meghívások, visszaigazolások módosítása Részletek
- Csoportos és egyéni e-mail küldés a meghívottaknak Részletek
- A meghívottak számára küldött e-mailek visszanézhetők Részletek
- Nászajándéklista összeállítása Részletek
- Ajándékfoglalások megtekintése Részletek
- Bejelentkezések visszanézése Részletek
- Fényképalbumok kezelése Részletek
- Kiadások rögzítése Részletek
Az adminisztrációs felület természetesen nem érhető el senki más részéről, csak ti tudtok oda belépni.
Az esküvő szervezésének első és egyben legsarkallatosabb kérdése, hogy kiket szeretnétek meghívni. Ennek összeállításában és lebonyolításában segít az oldal ezen adminisztrációs felülete, ahol felvihettek meghívott "csoportokat", ami azt jelenti, hogy nem kell egyesével felvinni a vendégeket, hanem csoportosíthatjátok őket. Meghatározható, hogy hány résztvevőre számítotok az adott csoportból, a vőlegény vagy a menyasszony meghívottjai, és a vacsorára (is) hivatalosak-e. Az oldal alján a megrendítő összeg található, azaz mennyi az összes meghívott, és az összes vacsorára hivatalos.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
A meghívók kiküldését követően a visszaigazolások e-mailben és telefonon jönnek, melyeket regisztrálni lehet a rendszerben, így nem kell attól tartani, hogy előáll az az eset, hogy megdöbbentek amikor Józsi bácsi megjelenik, és akkor kaptok a fejetekhez, hogy "hát persze! szólt hogy jött, le is firkantottam egy cetlire, de elhagytam valahol... gyorsan kerítsünk neki egy terítéket". Regisztrálni lehet tehát ebben a menüpontban azokat is akik nem jönnek, de visszaigazoltak, hogy nem jönnek, és itt lehet megadni, hogy hányan is jönnek, akik jönnek - ami azért nagy általánosságban eltér az eredeti szándéktól.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
Az előző két pont mindegyikében lehetőség van gyorsan és egyszerűen módosítani a már bevitt adatokat, és elmenteni az új verziót.
A e-mail küldés menüpontban lehetőségetek van arra, hogy csoportosan vagy egyénileg üzenetet küldjetek minden olyan meghívottnak, aki visszaigazolt, hogy jön, és a rendszerben megadtátok az e-mail címét. Saját mondatokkal megfogalmazott e-mailt is irhattok, de vannak előre megírt e-mail sablonok is a rendszerben. Az e-mailben - amennyiben szeretnétek - kimegy egy olyan link az esküvői honlapra, melyre való kattintás esetén a vendég bejelentkezve találja magát az oldalon, így maga a nászajándék foglalás mindenféle adatkitöltés nélkül megtörténhet. Ezt követően a rendszer megjegyzi az adott felhasználót, így azon a gépen már mindig bejelentkezettnek fog tűnni (legalább egy hónapon át)
Az e-mailek teljes körűen logolva vannak, így visszanézhatő, hogy melyik vendégnek milyen e-mail mikor - és esetleges adatmódosítás esetén is - milyen e-mail címre ment ki.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
Hasonlóan a meghítottak listájának összeállításához, a nászajándéklista összeállítása is egyszerű. Meg lehet adni a termék megnevezése mellett annak hozzávetőleges árát, és azt, hogy hasonlót, vagy pontosan azt szeretnénk-e megkapni, melynek képét feltettük. Rövid leírás is kikerülhet a kép mellé, és egy link, hogy hol szerezhető be.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
A lista rendezhető minden oszlopa szerint.
A honlap tulajdonosainak - azaz nektek - abban a kiváltoságban részetek, hogy megtekinthetitek, ki melyik nászajándékot foglalta le, így számon kérhetitek rajta:)
Egy statikus listában megnézhetitek, hogy ki az aki bejelentkezett már a honlapotokon a kiküldött link segítségével, és ki az aki még halogatja a döntést - esetleg rákérdezhettek, hogy megkapta-e az e-mailt...
Fényképek feltöltésére is van mód - a választható csomagokban 100 kép feltöltése engedélyezett de ez bővíthető - albumokba rendezhetők a képek, kiválasztható az egyes albumok fő képe, új albumok hozhatók létre feltöltés közben, és meglévő képek albumok közti mozhgatása is lehetséges.
A kiadások rögzítése egy olyan - az eddigiektől különálló - funkció, mely túlmutathat esküvőtök szervezésén, de annak kapcsán is hasznos lehet. Néha a pénzügyek - főleg egy esküvő szervezése körül - képesek úgy szétcsúszni, hogy se eleje se vége, de ezen a felületen egyszerűen és gyorsan lehet felvinni különböző kategóriákba a kiadásokat és bevételeket, míg ezek a kategóriák bűvíthetők. Visszanézhetitek, egyenleget nézhettek egy adott időszakra, és szűrhettek kategőria, dátum, és egyéb szempontok alapján.
A választható konstrukciók itt tekinthetők meg »
Példaoldal pedig itt látható »